SBIR（小型企業創新研發計畫）是台灣中小企業申請政府創新研發補助的重要管道，Phase 1 最高補助 150 萬元、Phase 2 最高可達 1,000 萬元且免償還。然而許多企業在編列場地費用預算時，常因不熟悉經濟部中小及新創企業署的核銷規範，導致計畫審查卡關或核銷被刪減。本文整理 2026 年最新 SBIR 場地規範、預算編列原則與實務案例，協助研發主管與 HR 一次釐清場地費用申請重點。
SBIR 場地費用補助範圍與編列原則
SBIR 計畫依據「經濟部協助產業創新活動補助獎勵及輔導辦法」，場地費用屬於「其他直接費用」類別，可納入補助範圍，但必須符合「與研發活動直接相關」的原則。具體而言，以下情境可合理編列場地費：
- 研發團隊內部工作坊（需求訪談、技術討論、雛型測試）
- 專家顧問會議（技術評估、市場調研、專利布局諮詢）
- 原型展示與使用者測試場地（需提供測試紀錄與回饋表單）
- 跨部門協作會議（產品開發、技術整合、品質驗證）
重點提醒：SBIR 不補助「一般行政性會議」或「非研發相關教育訓練」的場地費用，例如員工福利活動、年度大會、內部行政會議等，皆不符合補助資格。
根據經濟部中小及新創企業署審查實務，場地費用編列應以「必要性」與「合理性」為核心：必要性指該場地活動必須對研發進度有明確貢獻（如技術驗證會議、使用者測試），合理性則指單次場地費用應符合市場行情，例如台北市 20 人教室半天行情約 NT$ 2,500~5,000 元，若編列金額明顯偏高，審查委員將要求提出合理說明。
Phase 1 vs Phase 2 場地預算編列差異
| 項目 | Phase 1（先期研究/先期規劃） | Phase 2（研究開發） |
|---|---|---|
| 補助上限 | NT$ 150 萬元 | 每年最高 NT$ 600 萬元（總計最高 NT$ 1,000 萬元） |
| 場地費用占比建議 | 5% |
3% |
| 適用場地類型 | 小型會議室（10-20 人）、共同工作空間 | 中型會議室（20-50 人）、實驗展示空間 |
| 核銷文件要求 | 場地租約、簽到表、會議紀錄摘要 | 場地租約、詳細議程、成果照片、技術文件 |
Phase 1 計畫因金額較小且執行期短（6 個月內），場地費用通常編列於「專家顧問會議」或「需求訪談工作坊」；Phase 2 計畫則可分階段編列，例如第一年產品設計階段編列設計工作坊場地費、第二年測試階段編列使用者測試場地費。
SBIR 場地核銷必備文件與常見錯誤
SBIR 場地費用核銷需檢附「支出憑證」與「執行證明」雙軌文件，缺一不可。以下為核銷必備文件檢核清單：
- 場地租賃合約或訂單確認信（須載明場地名稱、日期、時數、費用明細）
- 統一發票或收據正本（抬頭須為申請公司全銜）
- 活動簽到表（須有參與者親筆簽名、單位、時間）
- 會議紀錄或活動成果摘要（須明確記載討論主題與研發進度）
- 現場照片（至少 2-3 張，需可辨識場地與參與者）
- 匯款證明或轉帳紀錄（若為線上支付需提供金流截圖）
常見錯誤 1：簽到表只有名字沒有時間戳記，導致無法證明活動確實於該時段執行。建議使用聚客邦平台自動產生的簽到表範本，已預先格式化必填欄位。
常見錯誤 2：發票抬頭寫錯公司名稱或統編，事後無法補開。訂場時請務必提供正確公司全銜與統編給場地方。
常見錯誤 3：會議紀錄過於簡略（例如只寫「討論產品規劃」），無法證明與 SBIR 計畫研發目標的關聯性。建議至少記載 3-5 項具體討論議題與決議事項，例如「確認 AI 演算法參數調整方向」「使用者測試回饋整理：介面操作流暢度需優化」等。
根據經濟部中小及新創企業署審查經驗，約有 15-20% 的場地費用核銷案因文件不全或證明不足而被刪減。建議企業在活動結束後 7 日內完成文件整理，並於計畫執行期間定期彙整，避免年底核銷時因資料遺失而無法舉證。
如何透過聚客邦快速篩選符合 SBIR 補助的場地
聚客邦是由艾沃克數位行銷推出的場地媒合平台，整合全台 30+ 間政府補助合規場地，提供企業 HR 與研發主管一站完成搜尋、預約、訂單管理。針對 SBIR 計畫的場地需求，可透過以下步驟快速篩選：
步驟一：進入聚客邦場地搜尋頁，選擇「台北」「台中」「高雄」等目標城市，並勾選「政府補助合規」標籤（符合使用執照、消防申報合格、可開立統一發票三大條件）。
**步驟二：依據計畫需求設定人數（SBIR Phase 1 多為 10-20 人、Phase 2 為 20-50 人），並選擇「半天」或「全天」時段。系統將自動顯示符合條件的場地清單與即時價格（台北 20 人教室半天約 NT$ 2,500~5,000 元）。
**步驟三：查看場地評分與評論。聚客邦自 2026 年 6 月上線雙向評分系統，訪客可針對「空間品質」「設備穩定度」「服務回應速度」「CP 值」四大細項評分，並公開文字心得。建議優先選擇整體評分 4.5 星以上且有多筆真實評論的場地，降低實際使用時設備故障或服務不佳的風險。
**步驟四：線上預約並自動產生符合 SBIR 核銷規範的訂單文件。聚客邦訂單確認信已整合「場地名稱、日期、時數、費用明細、統編資訊」等必備欄位，可直接作為核銷附件使用，省去人工整理時間。
小技巧：若計畫需多次使用場地（例如 Phase 2 每季召開一次技術會議），可在聚客邦後台設定「定期預約」功能，系統將自動保留固定時段並提供批次訂單下載，方便年度核銷時一次彙整所有場地支出證明。
對於需要同時申請產投計畫或其他勞發署補助的企業，聚客邦平台上的政府補助合規場地均同時符合 SBIR、產投、新尖兵等多種補助計畫的場地資格要求，企業可一站式完成多計畫場地需求。
SBIR 場地費用預算編列實務案例與審查重點
以一家申請 SBIR Phase 2 的 AI 軟體新創公司為例，計畫執行期 2 年、總預算 NT$ 1,200 萬元（每年 600 萬元），場地費用編列如下：
第一年（產品開發階段）：
- 使用者需求訪談工作坊 4 場（每場 20 人、半天、NT$ 4,000）：NT$ 16,000
- 技術顧問會議 6 場（每場 10 人、半天、NT$ 2,500）：NT$ 15,000
- 雛型展示測試會 2 場（每場 30 人、全天、NT$ 9,000）：NT$ 18,000
- 小計：NT$ 49,000（佔年度預算 0.82%）
第二年（市場驗證階段）：
- 產品測試會議 8 場（每場 15 人、半天、NT$ 3,500）：NT$ 28,000
- 跨部門整合會議 4 場（每場 20 人、半天、NT$ 4,000）：NT$ 16,000
- 成果發表暨專家評估會 1 場（50 人、全天、NT$ 12,000）：NT$ 12,000
- 小計：NT$ 56,000（佔年度預算 0.93%）
兩年場地費用總計：NT$ 105,000（佔總預算 0.88%），符合經濟部中小及新創企業署「其他直接費用」合理範圍。該公司在審查時補充說明每場活動的研發目的與預期產出（例如需求訪談工作坊產出「使用者痛點清單 20 項」、技術顧問會議產出「演算法優化方案 3 版」），並於核銷時提供完整簽到表與會議紀錄，最終場地費用 100% 通過核銷。
審查委員特別重視的三大要點：
- 活動頻率合理性：若計畫執行期 1 年卻編列 30 場場地費用，審查委員將質疑必要性。建議依研發里程碑分階段編列，例如每季 2-3 場關鍵會議。
- 單價合理性：同一城市、相同人數規格的場地，若單價差異超過 30%，需提出說明（例如地點特殊性、設備特殊需求）。可參考聚客邦平台上的市場行情作為編列依據。
- 成果關聯性：每場場地活動需明確對應計畫書中的「工作項目」或「查核點」，例如「第 3 個月使用者測試」對應計畫書 WBS 的「使用者需求驗證階段」。
因此，對於想用 SBIR 補助進行創新研發的中小企業來說，場地費用雖非主要支出項目，但合理編列並完整保存核銷文件，是確保計畫執行順暢與核銷通過率的關鍵環節。
常見問題 FAQ
SBIR 計畫可以補助線上會議平台費用嗎？
可以，但需符合「研發活動必要性」。若因疫情或跨國合作需求而使用 Zoom、Teams 等付費方案，可編列於「其他直接費用」，但需提供會議錄影檔、參與者名單、會議紀錄作為核銷證明。實體場地與線上會議費用應擇一編列，不可重複申請同一場活動。
場地費用發票可以用「收據」代替嗎？
不建議。SBIR 核銷原則上要求「統一發票」或「政府機關開立之收據」，若場地方為免用統一發票的小規模營業人，需檢附「免用統一發票章」之收據並附營業登記證明。建議優先選擇可開立統一發票的場地（聚客邦平台上的政府補助合規場地皆可開立發票），避免後續核銷爭議。
SBIR Phase 1 計畫執行期只有 6 個月，場地費用該如何分配？
建議集中編列於「關鍵里程碑」活動，例如計畫啟動會議（第 1 個月）、期中技術審查會議（第 3 個月）、期末成果驗收會議（第 6 個月）。每場活動預算約 NT$ 3,000~5,000 元，總計 3-4 場即可，避免過度分散導致單次預算過低而難以租到符合需求的場地。
立即行動：用聚客邦 3 天完成 SBIR 場地預約與核銷文件準備
SBIR 計畫全年隨到隨審，通過率約 40-45%，場地費用雖非主要評分項目，但完整的預算編列與核銷文件能有效提升計畫書專業度與執行可信度。立即前往聚客邦台北場地頁或政府補助專區，篩選符合 SBIR 核銷規範的場地，3 天內完成預約確認並取得完整訂單文件，讓您的創新研發計畫從場地準備開始就贏在起跑點。
